...Dupa ce documentul a fost denumit, putem foarte simplu sa salvam versiunea curenta prin apasarea File, Save sau prin executarea de clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard sau prin apasarea tastelor CtrlS. ord va salva automat documentul cu denumirea curenta, fara sa mai fie deschisa vreo caseta de dialog.Dupa ce un document a fost denumit putem dupa caz sa pastram vechea versiune a documentului intr-un mod usor, simplu si elegant prin schimbarea denumirii. Pentru a schimba denumirea unui document se efectueaza urmatorii pasiclic pe File, Save As. Pe ecran apare caseta de dialog Save As, care prezinta denumirea curenta a documentului in caseta de text File Namein caseta File Name se schimba denumirea fisierului introducindu-se noua denumireoptional se selecteaza un alt dosar in caseta cu lista Save In pentru a salva documentul in alt dosarse executa clic pe Save, iar ord va salva documentul sub noua sa denumire.De asemenea se poate schimba formatul in care a fost salvat fisierul, selectind un alt format din lista derulanta Save As Type. Acest lucru se face in cazul in care fisierul trebuie dat cuiva care lucreaza cu o alta versiune a aplicatiei ord sau alt program de procesare de texte.Orice document ord are un set de caracteristici care ofera informatii despre acesta. Anumite caracteristici contin informatii de sinteza care sunt introduse de catre utilizator, in timp ce altele sunt informatii generate in mod automat de ord. Pentru ca aceste informatii sa fie vizualizate, sau pentru a se putea introduce alte noi se fac urmatorii pasiclic pe File Proprieties pentru a deschide caseta de dialog Proprietiesclic pe eticheta Summary pentru a vedea optiunile se introduce sau se modifica informatiile de sinteza dorite. Dintre caracteristicile pentru aceste informatii folosite in mod frecvent mentionezTitle unde se introduce titlul documentului care nu este similar cu denumirea fisierului care cuprinde documentul respectivSubject unde se scrie o propozitie de unde sa rezulte subiectul documentuluiAuthor unde ord introduce automat numele de utilizator pe care l-am furnizat programului la instalarea acestuia, daca este cazul acesta poate fi schimbatManager unde se introduce numele administratorului daca este cazulCompany unde se introduce numele companiei unde se lucreaza. Acesta poate fi introdus si automat pe baza datelor furnizate la instalarea indosCategory unde se introduce un nume sau o propozitie care sa descrie tipul documentuluiKeyords unde se introduc unul sau mai multe cuvinte sugestive care descriu continutul documentuluiComments unde se introduc informatii suplimentare care dorim sa fie salvate odata cu documentul.se face clic pe Ok pentru a salva caracteristicile documentului impreuna cu documentul propriu zis.Aplicatia ord genereaza automat date statistice utile pentru fiecare document, cum ar fi cel de numarul de cuvinte continute, data sau ora crearii documentului. Pentru a obtine diverse date statistice referitoare la un anumit document se selecteaza comanda File, Proprieties si se executa clic pe eticheta Statistics.Pentru a numara rapid cuvintele dintr-un document se executa clic pe Tools, ord Count.Deschiderea unui document din ord sub indos poate fi facuta oricind in timpul lucrului. Se pot deschide documente care au fost create cu alte procesoare de text cum ar fi ord Perfect.Pentru a deschide un fisier deja existent se executa File, Open sau se executa clic pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aparea caseta de dialog Open care are in componenta mai multe elemente printre care lista derulanta, butonul up one level, butonul previe, caseta previe, lista derulanta files of type, caseta de text file name, lista fisierelor.Lista fisierelor prezinta toate documentele si dosarele ord care sunt cuprinse in dosarul curent. Fiecare document este reprezentat printr-o mica pictograma a unei pagini, care apare in dreptul denumirii lui dosarele au in dreptul lor o pictograma ce reprezinta un dosar. Caseta cu lista Look In prezinta denumirea dosarului curent. In fereastra de dialog Open se pot face urmatoarele operatiunipentru a deschide un fisier, se excuta clic pe denumirea lui din lista fisierelor sau ii scriem numele in caseta cu lista File Name apoi apasam tasta Enter sau executam clic pe butonul Open, sau putem executa clic dublu pe numele fisieruluipentru a vizualiza continutul unui fisier fara sa-l deschidem se executa clic pe denumirea acestuia si apoi pe butonul Previe. Se executa din nou clic pe butonul Previe pentru a dezactiva afisarea imaginiipentru a vedea si alte fisiere in afara documentelor ord se executa clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul dorit de documentepentru a trece in dosarul superior se executa clic pe butonul Up one Levelpentru a trece pe un nivel inferior in alt dosar, se executa dublu clic pe denumirea dosarului respectiv in lista fisierelorpentru a intra in alt dosar, se executa clic pe sageata de derulare Look in si se selecteaza dosarul doritPentru a deschide rapid un document la care am lucrat recent putem folosi optiunea Recently Used File List in locul casetei de dialog Open. Pentru a vedea aceasta lista deschidem meniul File iar lista va fi afisara la sfirsitul meniului, imediat peste comanda Exit. Pentru a deschide un fisier din lista se apasa tasta cu numarul corespunzator sau se executa clic pe denumirea fisierului folosind mouse-ul. Aceasta lista afiseaza fisierele document pe care le-am salvat cel mai recent. Daca tocmai a fost instalata aplicatia ord desigur ca nu va fi afisat nici un fisier.Se poate controla modul in care apar mai multe fisiere in lista fisierelor utilizate recent si se poate controla chiar si aparitia listei. Se executa clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog Options. Se face clic pe eticheta General daca este cazul, clic pe caseta de validare Recently Used File List pentru a activa sau dezactiva aceasta optiune care determina afisarea listei. Pentru a schimba numarul de fisiere afisate in lista se introduce un numar in caseta de text Entries sau se executa clic pe sageti pentru a schimba intrarea existenta. Se executa clic pe Ok atunci cind sunt terminate toate operatiunile.De asemenea se poate deschide un fisier care contine un document din Explorer sau My Computer prin simplul dublu clic pe pictograma documentului.Cautarea unui textord poate efectua o cautare in intreg documentul pentru a localiza un anumit text. In configuratia prestabilita, ord cauta in intregul document daca selectam un pasaj de text, cautarea nu va fi efectuata decit in textul selectat.Pentru a cauta un anumit text, selectam un bloc de text, doar daca este cazul si vom efectua urmatorii pasiclic pe Edit, Find sau combinatia de taste CtrlF iar pe ecran va aparea caseta de dialog Findin caseta de text Find hat se va scrie textul pe care dorim sa-l gasim. Textul pe care il introducem se va numi sablon de cautareclic pe Find Next. ord va cauta in docume...
Download