...re cu instrumentese tine apasat butonul mouse-ului si se trage bara cu instrumente in pozitia dorita se poate trage la marginea ecranului sau tot ca pe o bara mobila sau se plaseaza in orice zona a ferestrei.Daca barele cu instrumente din Excel ofera utilizatorul prea putine sau prea multe optiuni putem crea propiile bare cu instrumente sau sa le personalizam pe cele deja existente. Pentru a personaliza o bara cu instrumente, se vor efectua urmatorii pasise face clic cu botonul dindreapta al mouse-ului pe o bara cu instrumente, si se selecteaza Customize din meniul de comenzi rapide, sau se deschide meniul Tool si se selecteaza Customizedaca bara cu instrumente pe care utilizatorul doreste sa le personalizeze nu este vizibila in acel moment se face pe Toolbars si se selecteaza di lista bara va aparea pe ecranpentru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a activa sau dezactiva afisarea casetelor de tip ScreenTip, sau a schimba animatiile din meniuri se face clic pe eticheta Options in eticheta Options se selecteaza optiunile pe care sa le avem in program.Un exemplu ar fi cazul in care dorim sa avem pictograme ma mari pe bara cu instrumente se face clic peLarge Icons.Pentru a aduga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, se face clic pe eticheta Commands.Pentru a insera un buton pe o bara cu instrumente se selecteaza categoria dorita. Se adauga si meniuri pe obara cu instrumente le putem gasi la sfarsitul listei Categories. Pentru a elimina un buton de pe o bara de instrumente se trage aceasta in afara barei. - 4 -Pentru a rearanja butoanele pe o bara cu instrumente, se trage pe spatiul barei. Se face clic pe butonul Close cand utilizatorul a terminat modificarile dorite sa le efectueze.In loc sa modificam una din barele cu instrumente standard din Excel, putem crea propia noastra si sa o umplem cu instrumente pe care dorim sa le folosim cel mai des. In continuare voi prezenta cum se poate face acest lucruse deschide meniul Tools si se selecteaza Customizese face clic pe eticheta Toolbars se face clic pe butonul Nese introduce o noua denumire pentru noua bara cu instrumente si se face clic pe Ok. In acest mod Excel va crea o noua bara cu instrumente mobila.se face clic pe eticheta Commands, se selecteaza categoria corespunzatoare pentru un anumit buton, apoi se trage aceasta pe bara de instrumente se repeta acest lucru in cazul in care dorim sa adaugam noi butoane pe noua bara de instrumente iar apoi se face clic pe CloseIn cazul in care dorim sa stergem o bara de instrumente personalizata, se deschide meniul Tools si seselecteaza Customize. In lista Toolbars, se face clic pe bar de instrumente personalizata pe care dorim sa o stergem. Apoi se face clic pe butonul Delete din caseta de dialog Customize.INTRODUCEREA DIFERITELOR TIPURI DE DATEPentru a crea o foaie de calcul care sa poat fi utilizata trebuie sa introducem date in celula din interiorul ei. Tipurile de date care le putem introduce sunt text, cifere, data calendaristica, ora, formule, ffunctii.Textul este o combinatie de litere, cifre si spatii. In configuratia prestabilita, textul este aliniat automat la stanga, in interiorul celulei.Pentru a introduce textul intr-o celulase face clic pe celula in care dorim sa introducem textulse introduce textul iar pe masura ce scriem textul apare in celula si pe bara de frmulese apasa tasta Enter textul introdus va aparea in celula, aliniat la stanga in cazul in care am facut o greseala si dorim sa o renuntam la datele introduse se apasa tasta Esc datele introduse pot fi identificate pe baza Capetelor de coloane apar in partea superioara a foii de calcul, sub titlu. Capetele randurilor sunt plasate in partea stanga a foii de calcul, de regula in coloana A. Ccapetele coloanelor arata semnificatia numerelor cuprinse in fiecare coloana. De regula, etichetelecoloanelor indica perioadele de timp asa cum sunt ani, luni, zile. Capetele randurilor arata ce reprezinta numerele din fiecare rand. De regula capetele randurilor contin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajatilor sau incasarile si cheltuielile din buget.Cand se introduce textul unui cap de coloana se apasa tasta Tab in locul tastei Enter pentru a trece de la o celula la alta. - 5 - Cand se introduce textul pentru capetele randurilor se foloseste in schimb tasta cu sageata indreptata in jos.De asemenea utilizatorul poate folosi diferite comentarii care se pot introduce intr-o celula in care sa fie incluse informatii detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul.In cazul in care utilizatorul doreste sa adauge un comentariu la o celula aceasta se face in felul urmatorse selecteaza celula in care dorim saintroducem comentariulse deschide meniul Insert si se selecteaza Comment sau se face clic pe butonul Ne Comment de pe bara cu instrumente Revieingse introduce comentariulse face clic in afara celulei, in coltul din dreapta sus al celulei va aparea un triunghi rosu care indica faptul ca celula are in componenta sa un comentariu pentru a citi ulterior comentariile, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe celula care are un punct rosu in coltul din dreapta sus. Excel va afisa comentariul.Pentru a edita un comentariu, se selecteaza celula care il contine si apoi se foloseste comanda Insert, EditComment. Se efectueaza modificarile, apoi se face clic in afara celulei pentru a le salva. Pentru a sterge un comentariu se face clic pe celula, se selecteaza Edit, Clear apoi se selecteaza Comments.Numerele pe care utilizatorul le va introduce opt contine caractere numerice 0-9 si urmatoarele catactere speciale,-,,., ,,. Acest lucru inseamna ca putem introduce virgule, puncte zecimale, semnul dolarului, procent si paranteze, impreuna cu valori pe care le introducem.Pentru a introduce un numarse face clic pe celula in care dorim sa introducem numarulse introduce numarul pentru a introduce un numar negativ, se plaseaza in fata acestui semn minus, sau se trece aaceasta intre paranteze. Pentru a introduce o fractie, se plaseaza inaintea acesteia cifra 0, de exemplu 012, in caz contrar Excel va considera intrarea ca pe o data calendaristicase apasa tasta Enter, iar numarul introdus va aparea in celula aliniat la dreaptaPentru a introduce data sau ora , se vor efectua urmatorii pasise face clic pe celula in care dorim sa introducem data sau orase scrie data sau ora folosind formatul pe care dorim pentru afisarea lor se pot folosi liniute de unire sau bare la introducerea dateise apasa tasta Enter daca Excel recunoaste intrarea ca fiind o data sau o ora aceasta va aparea aliniata la dreapta in celula dar in cazul in care Excel nu o recunoaste, ea va fi tratata ca text si va fi aliniata la stanga Pentru a vedea cum lucreaza functia Auto Format , se vor efectua urmatorii pasii...
Download